Organizimi i dokumentacionit
Sistemojmë faturat, dokumentet bankare dhe evidencat mbështetëse sipas periudhës dhe llojit të veprimit. Identifikojmë mungesat dhe dakordësojmë si do të plotësohen përpara regjistrimit.
EKSPERTIZË PËR BIZNESIN TUAJ
Kontabilitet
Mbajtje dhe organizim i dokumentacionit kontabël të biznesit tuaj.
Një pamje e qartë e çdo veprimi financiar.
Kontabiliteti i organizuar e lidh çdo faturë, pagesë dhe arkëtim me pamjen e përgjithshme të biznesit. Ai ju ndihmon të kuptoni jo vetëm sa keni shitur, por edhe çfarë shpenzoni, çfarë duhet të arkëtoni dhe cilat detyrime kërkojnë vëmendje.
Te Abedini Consulting, bashkëpunimi nis me njohjen e aktivitetit dhe dokumentacionit ekzistues. Përcaktojmë mënyrën e dorëzimit të të dhënave, kontrollet që nevojiten dhe ritmin e raportimit. Qëllimi është të keni informacion të kuptueshëm për drejtimin e biznesit, me evidenca që mund të ndiqen dhe sqarohen.
Shërbimi mund të organizohet si mbështetje e vazhdueshme ose për një nevojë të përcaktuar. Vëllimi i dokumenteve, numri i llogarive dhe natyra e veprimeve merren parasysh përpara se të dakordësojmë punën.
Për kë është ky shërbim?
- Biznese të vogla dhe të mesme që kërkojnë ndjekje periodike
- Profesionistë të pavarur dhe aktivitete shërbimi
- Kompani që duan të sistemojnë dokumentacionin ekzistues
- Sipërmarrje që kërkojnë raportim më të kuptueshëm
Çfarë fiton biznesi juaj
- Dokumente më të organizuara dhe më të lehta për t’u gjetur
- Dallim më i qartë mes të ardhurave, shpenzimeve dhe gjendjes monetare
- Identifikim i mospërputhjeve që kërkojnë sqarim
- Bazë më e mirë për planifikim dhe diskutim me ekonomistin
Përfshirja
Çfarë përfshin bashkëpunimi
Regjistrimet kontabël
Pasqyrojmë veprimet bazuar në dokumentacionin e vënë në dispozicion. Klasifikimi i të ardhurave dhe shpenzimeve përshtatet me aktivitetin, që të dhënat të kenë kuptim për biznesin.
Rakordimi i bankës dhe arkës
Krahasojmë lëvizjet dhe gjendjet me evidencat përkatëse. Pagesat e paidentifikuara, diferencat dhe veprimet që kërkojnë dokument mbështetës diskutohen me personin përgjegjës.
Klientët dhe furnitorët
Organizojmë gjendjet e arkëtueshme dhe të pagueshme. Kjo ndihmon në ndjekjen e faturave të hapura dhe në sqarimin e diferencave me partnerët tregtarë.
Raportimi dhe shpjegimi
Përgatisim përmbledhjet e dakordësuara dhe shpjegojmë zërat kryesorë. Diskutimi fokusohet te informacioni që ju duhet për të kuptuar ecurinë dhe për të planifikuar hapat e ardhshëm.
Si punojmë
Si e organizojmë punën
Njohja e aktivitetit
Diskutojmë mënyrën e punës, llojet e veprimeve dhe nevojat e raportimit. Rishikojmë gjendjen fillestare dhe përcaktojmë dokumentet që duhen mbledhur.
Regjistrimi dhe kontrolli
Përpunojmë dokumentacionin sipas ritmit të dakordësuar dhe kërkojmë sqarime për mungesat ose diferencat. Mbajmë komunikim me personin që administron dokumentet.
Përmbledhja dhe ndjekja
Paraqesim informacionin e përgatitur, shpjegojmë pikat që kërkojnë vëmendje dhe dakordësojmë veprimet për periudhën në vijim.
Dokumentet
Çfarë nevojitet për të filluar
Lista përfundimtare përcaktohet pas njohjes së aktivitetit. Për një vlerësim fillestar zakonisht ndihmojnë:
- Të dhënat e subjektit dhe përshkrimi i aktivitetit
- Faturat e shitjeve dhe blerjeve për periudhën
- Ekstraktet bankare dhe evidencat e arkës
- Gjendjet fillestare të klientëve dhe furnitorëve
- Raportet kontabël ekzistuese, nëse ka
Pyetje të shpeshta
A mund të kaloj nga një ekonomist tjetër?
Po, fillimisht përcaktojmë periudhën e kalimit dhe dokumentacionin që duhet të dorëzohet. Rishikojmë gjendjet fillestare dhe informacionin e disponueshëm, që përgjegjësitë dhe vazhdimësia e punës të jenë të qarta.
A mund të sistemohen periudhat e mëparshme?
Mund të vlerësojmë dokumentacionin e periudhave të kaluara dhe punën që nevojitet. Afati dhe përmbajtja e angazhimit varen nga plotësia e evidencave, numri i veprimeve dhe çështjet që kërkojnë sqarim.
Sa shpesh do të marr raporte?
Frekuenca dhe lloji i raporteve përcaktohen në fillim të bashkëpunimit. Ato mund të përshtaten me ritmin e aktivitetit dhe nevojën tuaj për ndjekje, duke u mbështetur në dorëzimin në kohë të dokumenteve.